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Calendly
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Todoist
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Começo do ano e está procurando novos meios de organização? Além dos calendários mais conhecidos, trazemos aqui novidades para melhorar sua produtividade!
Proposta central de cada ferramenta
Todoist — gestão de tarefas e organização pessoal
O Todoist é uma ferramenta focada em organização de tarefas, prazos e prioridades. Seu objetivo é ajudar o usuário a planejar, executar e acompanhar atividades no curto, médio e longo prazo.
Ele responde à pergunta:
“O que eu preciso fazer?”
Calendly — agendamento automático de compromissos
O Calendly é uma plataforma voltada para agendamento inteligente de reuniões, eliminando trocas de e-mails e conflitos de agenda. Ele conecta sua disponibilidade a outras pessoas de forma automática.
Ele responde à pergunta:
“Quando isso vai acontecer?”
Onde cada um se encaixa melhor
Todoist — cenários ideais
Organização pessoal e profissional diária
Controle de tarefas recorrentes
Planejamento semanal e mensal
Gestão de projetos simples ou médios
Estudos, rotina doméstica e trabalho individual
É especialmente eficiente para quem precisa visualizar prioridades e acompanhar progresso.
Calendly — cenários ideais
Profissionais que fazem muitas reuniões
Consultores, coaches, freelancers e gestores
Agendamento com clientes ou parceiros externos
Times distribuídos e trabalho remoto
Redução de “vai e volta” por e-mail ou WhatsApp
É ideal quando o tempo de outras pessoas entra na equação.
Funcionalidades e recursos principais
Todoist — pontos fortes funcionais
Criação rápida de tarefas (inclusive por linguagem natural)
Definição de prazos, prioridades e etiquetas
Projetos e subprojetos
Tarefas recorrentes
Visualização de produtividade e metas pessoais
Integrações com Google Calendar, Outlook, Slack, entre outros
Foco: execução e acompanhamento.
Calendly — pontos fortes funcionais
Links de agendamento personalizados
Sincronização automática com Google Calendar e Outlook
Regras de disponibilidade (horários, buffers, fusos)
Tipos de reunião diferentes (15 min, 30 min, 1h etc.)
Integrações com Zoom, Google Meet, Teams
Automatização de confirmações e lembretes
Foco: coordenação e agendamento.
Experiência de uso e abordagem
Todoist
Interface minimalista e orientada a listas
Estimula disciplina e organização diária
Excelente para quem gosta de controle e clareza
Depende mais do hábito do usuário para gerar valor
Calendly
Interface objetiva e orientada a fluxo
Atua quase de forma “automática” depois de configurado
Reduz esforço cognitivo em agendamentos
Valor percebido cresce conforme aumenta o número de reuniões
Pontos positivos e negativos
Todoist
Pontos positivos
Extremamente flexível
Ótimo para uso pessoal e profissional
Ajuda a criar rotina e foco
Funciona bem mesmo sem internet constante
Escala bem do simples ao mais complexo
Pontos negativos
Não resolve agendamento com terceiros
Pode virar apenas “lista de tarefas” se mal usado
Para equipes grandes, pode ser limitado
Resultados dependem muito da disciplina do usuário
Calendly
Pontos positivos
Elimina trocas desnecessárias de mensagens
Evita conflitos de agenda automaticamente
Profissionaliza o processo de marcação de reuniões
Excelente para quem vende tempo (consultoria, mentoria)
Reduz faltas com lembretes automáticos
Pontos negativos
Não serve para organização de tarefas
Valor diminui se você agenda poucas reuniões
Customizações avançadas exigem plano pago
| Perfil | Ferramenta ideal | Motivo principal |
|---|---|---|
| Estudante | Todoist | Organização de estudos e prazos |
| Estudante avançado | Todoist | Planejamento e disciplina |
| Freelancer iniciante | Todoist + Calendly | Organização + agendamento |
| Freelancer com clientes frequentes | Calendly | Profissionalismo e tempo |
| Freelancer solo (poucas reuniões) | Todoist | Controle de entregas |
| Consultor / mentor | Calendly (essencial) | Venda de tempo |
Qual é ideal para estudantes
Melhor escolha: Todoist
Para estudantes, o Todoist é claramente a ferramenta mais adequada.
Por quê?
Estudantes precisam, antes de tudo, responder a estas perguntas:
O que estudar?
Quando entregar trabalhos?
O que é prioridade hoje, nesta semana e neste mês?
O Todoist resolve exatamente isso.
Cenários ideais para estudantes
Organização de matérias e disciplinas
Controle de provas, trabalhos e prazos
Planejamento de estudos semanais
Tarefas recorrentes (ex.: “revisar matéria”, “ler capítulo”)
Rotina pessoal (estudo + vida pessoal)
Pontos fortes para estudantes
Visualização clara de prazos e prioridades
Ajuda a evitar atrasos e esquecimento
Fácil de usar no celular e computador
Funciona bem mesmo para quem nunca usou app de produtividade
Limitação para estudantes
Não resolve agendamento com professores ou grupos grandes
Depende da disciplina do aluno para funcionar bem
Assim, para estudantes, Todoist é essencial; Calendly é dispensável na maioria dos casos.
Qual é ideal para freelancers
Melhor escolha: Calendly
(com Todoist como complemento)
Para freelancers, o problema central não é só “o que fazer”, mas principalmente:
Quando falar com clientes
Como evitar conflitos de agenda
Como profissionalizar o agendamento
Cenários ideais para freelancers
Reuniões com clientes
Calls de briefing e alinhamento
Mentorias, consultorias e atendimentos
Trabalho com clientes em fusos diferentes
Pontos fortes do Calendly para freelancers
Passa imagem mais profissional
Elimina troca excessiva de mensagens
Evita conflitos de horário
Automatiza confirmações e lembretes
Economiza tempo (que vira dinheiro)
Limitação para freelancers
Não organiza tarefas e entregas
Valor cai se o freelancer quase não faz reuniões
Resumo: para freelancers que lidam com clientes, Calendly é estratégico.
Conclusão em uma frase
Todoist organiza sua rotina.
Calendly organiza seu tempo com os outros.
Regra prática
Se você estuda → comece com Todoist.
Se você vende serviços → use Calendly.
Se você estuda e presta serviços → usar os dois juntos é o cenário ideal.
Se quiser, posso montar um exemplo prático de rotina:
estudante (semana de provas)
freelancer (semana com clientes)