Fireflies.ai vs Otter.ai

Proposta de cada site/programa

Otter.ai se posiciona como um agente de reunião com transcrição em tempo real, resumo automático, itens de ação e recursos de colaboração. A proposta recente do produto é ir além de “transcrever” e atuar como um assistente durante a reunião (captura, destaque, síntese e organização do que foi dito).

Fireflies.ai se posiciona como um AI notetaker voltado a capturar, transcrever, resumir e organizar conversas em um hub pesquisável, com forte apelo para times (vendas, CS, operações) e automação de fluxo (pesquisa global, biblioteca de reuniões, compartilhamento e integrações).

Em síntese: Otter tende a ser mais “assistente ao vivo e de produtividade”; Fireflies tende a ser mais “central de reuniões + automação para equipes”.

Captura e transcrição (tempo real, bot e modos de gravação)

Otter.ai

• Declara suporte a transcrição/registro de reuniões em Zoom, Microsoft Teams e Google Meet, com funcionalidades de resumo e captura de conteúdo associado.

• Tem histórico de destaque para transcrição ao vivo + resumo ao vivo durante chamadas.

Leitura prática: bom quando você quer acompanhar a reunião “em tempo real” e sair com notas estruturadas imediatamente.

Fireflies.ai

• Declara gravação/transcrição para Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e outros, com notas e transcrição em tempo real.

• Possui alternativa de captura via extensão do Chrome, inclusive com a proposta de gravar/transcrever no Google Meet sem um bot entrando na chamada.

Leitura prática: ótimo para quem precisa padronizar captura de reuniões em diferentes times — e para quem prefere evitar “um participante bot” aparecendo na sala quando possível.

Resumos, ação e “inteligência” sobre as reuniões

Otter.ai enfatiza:

• Resumos automáticos com itens de ação, além de recursos de análise como identificação de falantes e métricas (ex.: tempo de fala) em alguns planos.

• Integrações e rotinas para o agente entrar automaticamente em reuniões agendadas e compartilhar notas.

Fireflies.ai enfatiza:

• Hub pesquisável com busca, organização de reuniões e produção de notas/resumos; o plano de pricing destaca transcrição em tempo real e recursos de pesquisa dentro de reuniões.

• Forte vocação para “memória de equipe”: reunir reuniões em um só lugar e permitir reaproveitamento, compartilhamento e padronização.

Integrações e uso em equipe (onde cada um encaixa melhor)

Otter.ai destaca integrações com ferramentas populares e rotinas de agenda/reuniões para entrada automática, além de integração com ambientes corporativos (ex.: CRM e apps de produtividade, dependendo do plano e configurações).

Fireflies.ai reforça compatibilidade ampla de captura e uma abordagem que costuma encaixar bem em times (vendas, CS), com uso “padronizado” e extensões para capturar reuniões sem fricção.

Preço (valores e lógica de planos)

Otter.ai (página oficial)

• Free (Basic): gratuito (“free forever”), com limitações mensais de transcrição/gravação.

• Há planos pagos (ex.: Business aparece a partir de US$ 19,99 por usuário/mês na comunicação do site).

• A página também menciona limites mensais e detalhes como concorrência de reuniões simultâneas por plano.

Fireflies.ai (página oficial)

• Free: gratuito, com limites (por exemplo, limites de gravação por reunião aparecem na tabela).

• Planos pagos com gradação por tempo de gravação e recursos (a tabela compara limites por nível).

Observação editorial (importante para seu site): ambos são SaaS e mudam preço/limites com frequência. O mais correto é comparar (a) limites de gravação/transcrição, (b) recursos de time (biblioteca, busca, integrações) e (c) “como captura” (bot vs extensão).

Vantagens e limitações (visão crítica)

Otter.ai — principais vantagens

• Forte quando a prioridade é transcrição e resumo em tempo real, com lógica de “agente” dentro da reunião.

• Integrações e automação de entrada em reuniões (agenda e plataformas).

Limitações típicas

• Limites mensais e regras de concorrência por plano podem pesar para times com muitas reuniões simultâneas.

Fireflies.ai — principais vantagens

• Boa “máquina de escala” para equipe: grava, transcreve, organiza e facilita busca/consulta do histórico.

• Opção de gravação por extensão (incluindo sem bot em alguns cenários), o que pode ser um diferencial operacional e de percepção.

Limitações típicas

• Como em qualquer ferramenta de notas, a qualidade final varia com áudio/ruído, sotaques e sobreposição de fala; o ganho real vem quando o time adota rotina de uso (agenda, tags, padrão de títulos e revisão rápida).